Los 6 mejores software de safety data sheet o fichas de datos de seguridad de 2025

¿Qué es el software de safety data sheet o fichas de datos de seguridad?

El software de fichas de datos de seguridad es una herramienta digital crucial destinada a laboratorios o a cualquier instalación que utilice productos químicos y se utilice para proteger la salud y la seguridad de su personal. Almacena información detallada sobre las sustancias químicas, incluidas sus propiedades físicas, los posibles riesgos para la salud y el medio ambiente y las precauciones de seguridad para su manipulación, almacenamiento, transporte y eliminación. También proporciona directrices sobre el uso de equipos de protección individual (EPI), procedimientos de primeros auxilios y protocolos de limpieza, por citar algunos.

Importancia

Las fichas de datos de seguridad (FDS) son increíblemente importantes para garantizar la salud y la seguridad del personal de las industrias que trabajan con productos químicos y otras sustancias tóxicas. Utilizar un sistema digital para almacenar y organizar esta información es crucial por numerosas razones. Aquí tienes algunas:

• Prepara a los trabajadores en caso de emergencia– Abrir armarios y rebuscar en carpetas ordenadas alfabéticamente para encontrar la información necesaria no es eficaz ni seguro en situaciones de emergencia. Con las FDS electrónicas almacenadas in situ o a través de la nube, puede acceder rápidamente al documento en cuestión de segundos en su ordenador portátil o en su teléfono.

• Proporciona información detallada que puede actualizarse fácilmente – No cabe duda de que las fichas de datos de seguridad tradicionales (en papel) se elaboran con un cuidado meticuloso. Sin embargo, a los trabajadores les cuesta mucho trabajo y tiempo hacer modificaciones cuando hay nuevos datos científicos o cambios normativos sobre un compuesto concreto. Con el software SDS, la tarea puede realizarse en cuestión de minutos y difundirse inmediatamente a todo el personal pertinente.

• Facilita el almacenamiento, la eliminación y el transporte seguros – Además de poder compartir fácilmente este documento digital con terceros proveedores (por ejemplo, almacenes especiales, proveedores logísticos, eliminación etc.), también puede seguir y supervisar las actividades en tiempo real, garantizando que estos productos químicos están en buenas manos en todo momento.

• Gestiona mejor los riesgos – Trabajar con productos químicos es increíblemente peligroso, pero se ha demostrado una y otra vez que los trabajos son mucho más seguros cuando se integran soluciones digitales en las operaciones. Esto es posible gracias a funciones como sensores, códigos de barras en las etiquetas, notificación rápida de incidentes y acciones preasignadas.

• Garantiza el cumplimiento – Según numerosos organismos reguladores, las FDS deben estar fácilmente disponibles para los empleados en cualquier lugar de trabajo que utilice o manipule sustancias químicas. Gracias a los informes generados al instante, una característica habitual de los sistemas informatizados, las empresas pueden demostrar que cumplen los mandatos de la OSHA y normativas similares de países como Canadá o el Reino Unido.

Características principales

Una idea equivocada sobre el software de fichas de datos de seguridad es que se trata simplemente de un repositorio de datos de sustancias químicas utilizadas por las empresas. A continuación se enumeran sus características indispensables, que demuestran que se trata de un producto imprescindible en su lugar de trabajo.

• Base de datos de documentos generados automáticamente y clasificación

• Repositorio central con flujos de trabajo definidos por el usuario y acceso basado en funciones

• FDS personalizable para actualizaciones

• Control de inventario

• Generación de informes con análisis

• Gestión de inspecciones y auditorías

• Módulos de formación e instrucción con escenarios de exposición

• Comunicación con alertas y notificaciones

• Accesibilidad móvil

• Capacidades offline

Selección del software de safety data sheet adecuado

Las siete plataformas digitales mencionadas anteriormente serán ventajosas para su lugar de trabajo y sus empleados. Eche un vistazo a todos ellos a continuación antes de tomar su decisión final:

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