Qu’est-ce qu’un logiciel de DOT compliance?
Le logiciel de DOT compliance est un outil numérique hautement spécialisé qui aide les services de transport et de logistique, qu’ils soient internes ou tiers, à se conformer aux réglementations établies par le ministère des transports. Ces règlements couvrent une série de questions liées au transport, notamment la sécurité, la sûreté et les questions environnementales, telles que le transport de matières dangereuses. Grâce à cette solution logicielle, les entreprises peuvent gérer les données pertinentes relatives à leurs activités de transport et rationaliser les processus de reporting et de soumission de documents.
Importance
Se conformer aux règles et réglementations du DOT est une tâche ardue pour de nombreuses entreprises, en particulier celles qui gèrent une flotte importante. Ils doivent prouver qu’ils respectent de nombreuses normes, notamment en ce qui concerne l’entretien des véhicules, les qualifications des conducteurs, les heures de service et les tests de dépistage de drogues et d’alcool, pour n’en citer que quelques-unes.
En outre, les entreprises devraient également participer aux audits réguliers menés par l’agence fédérale et ses partenaires, tels que la Federal Motor Carrier Safety Administration (FMCSA), l’Environmental Protection Agency (EPA) et l’Occupational Safety and Health Administration (OSHA). Les logiciels de gestion de la conformité aux règles du DOT peuvent vous aider de plusieurs façons :
Facilite l’efficacité des audits et de la tenue des dossiers
Tout d’abord, le logiciel rationalise la communication des données et l’analyse des incidents de sécurité, du comportement des conducteurs et des performances de la flotte. Deuxièmement, il dispose d’un référentiel centralisé qui organise la documentation pertinente. Ces outils aident l’entreprise à se préparer et à se soumettre aux audits et inspections internes et externes.
Fournit des informations sur le suivi en temps réel
Outre les outils qui permettent de planifier les tâches d’entretien et les réparations afin de maintenir les véhicules à un niveau de performance optimal, le logiciel surveille également le comportement du conducteur par le biais de la télématique, réduisant ainsi la probabilité d’accidents et de blessures. Des rappels et des alertes automatisés informent les responsables de l’expiration des permis et des documents connexes, ce qui leur permet de programmer les programmes de formation à la conduite et les tests de certification indispensables pour leurs employés.
Réduction des coûts opérationnels
Le non-respect des réglementations entraîne des amendes et des pénalités élevées. Les infractions peuvent également entraîner une augmentation des primes d’assurance ou des difficultés à obtenir une couverture d’assurance. Pire, l’autorité opérationnelle de l’entreprise peut être suspendue ou révoquée.
L’embauche d’un bureau de consultants ou la formation d’une équipe interne chargée de l’inspection des véhicules et des formalités administratives correspondantes pourrait fonctionner, mais elle est coûteuse et sujette à des erreurs.
Compte tenu de ces considérations, l’utilisation d’un logiciel de haute qualité est une bien meilleure solution.
Caractéristiques principales
Les plateformes complètes de gestion de flotte comprennent généralement des modules de gestion de la conformité qui peuvent aider les entreprises à se conformer pleinement aux réglementations. Mais si votre entreprise dispose déjà de la plupart des solutions fondamentales en matière de transport et de logistique ou si elle n’a pas les moyens de s’offrir un logiciel complet, assurez-vous qu’il possède les fonctionnalités suivantes :
Modèles d’audit et d’inspection (par exemple, inspection des véhicules, initiation à la sécurité, rapports sur les conducteurs)
Gestion des documents
Gestion des conducteurs (avec dépistage de drogues et d’alcool)
Maintenance des actifs (véhicules)
Gestion de la sécurité
Automatisation des flux de travail
Gestion des incidents
Rapports et analyses
Alertes et notifications
Formation avec gestion de la certification
Intégrations (avec LMS, ELD, optimisation des itinéraires, etc.)
Accessibilité mobile avec capacités hors ligne
Choisir le bon logiciel de DOT compliance
Les entreprises de poids lourds, les transitaires, les services de messagerie et les services de transport de passagers bénéficieront considérablement des solutions logicielles présentées dans ce top 10. Avant de faire votre choix définitif, consultez le résumé ci-dessous :
Logiciel de DOT compliance | Version gratuite | Plan payant | Application mobile |
SafetyCulture | Oui | 24 $/utilisateur/mois* | Oui |
TivaCloud | Non | Contact pour les prix | Oui |
Fleet complete | Non | Contact pour les prix | Oui |
FleetWave | Non | 3 $/véhicule/mois | Oui |
FleetPal | Non | Devis personnalisé | Oui |
FleetUp | Non | Contact pour les prix | Oui |
SafeFleet | Non | Contact pour les prix | Oui |
* facturé annuellement