Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de flotte ?
Le logiciel de gestion de flotte est un outil qui aide les gestionnaires de flotte, les responsables de la logistique, les responsables des opérations et les conducteurs à gérer et à contrôler efficacement leur flotte de véhicules. Il fournit une plateforme centralisée pour le suivi et la surveillance de divers aspects des opérations de la flotte, tels que l’entretien des véhicules, la consommation de carburant, le comportement des conducteurs et l’optimisation des itinéraires. Ce logiciel rationalise l’ensemble du processus de gestion de la flotte, permettant aux entreprises d’améliorer leur efficacité, de réduire leurs coûts et de garantir la conformité aux réglementations. Il fournit également des données et des analyses en temps réel, permettant aux entreprises de prendre des décisions éclairées et d’améliorer les performances de leur flotte.
Avantages
Voici quelques avantages de l’utilisation d’un système de gestion de flotte :
Augmenter la durée de vie des véhicules
Les gestionnaires de flotte peuvent effectuer des inspections par téléphone mobile pour contrôler les performances et identifier les problèmes de maintenance potentiels. Ils peuvent prolonger la durée de vie du véhicule en restant informés sur le kilométrage, l’usure des pneus, les habitudes de freinage et les vidanges.
Améliorer la sécurité
Le logiciel peut envoyer des rappels automatisés aux gestionnaires de flotte et aux conducteurs lorsque l’entretien doit être effectué, ce qui garantit que les véhicules sont toujours dans un état optimal. Un entretien régulier réduit le risque de défaillances mécaniques et de pannes, qui peuvent entraîner des accidents sur la route.
Réduire les coûts
Grâce aux données et aux analyses fournies par les logiciels de gestion de flotte, les entreprises peuvent obtenir des informations précieuses sur leurs activités. Ils peuvent identifier les domaines d’inefficacité, tels que les véhicules sous-utilisés ou les véhicules de remplacement.
Améliorer le stockage des documents
La gestion et le stockage des documents peuvent être longs et fastidieux avec les systèmes traditionnels basés sur le papier. Les logiciels de gestion de flotte peuvent stocker tous les documents importants sous forme numérique dans une base de données centralisée, ce qui les rend facilement accessibles et réduit le risque de perte ou de détérioration.
Proposer des notifications en temps réel
Les notifications en temps réel fournissent des alertes instantanées sur divers aspects des opérations de la flotte, notamment les pannes de véhicules, les rappels de maintenance, le comportement des conducteurs et l’état des livraisons. Ces notifications peuvent être reçues par courriel, par SMS ou par l’application de gestion de flotte.
Maintenir la communication
Les logiciels de gestion de flotte comprennent souvent des outils de communication intégrés pour faciliter la communication entre les entreprises et leurs conducteurs. Ils peuvent fournir des mises à jour sur les horaires de livraison, les changements d’itinéraires ou toute autre information importante qui doit être transmise rapidement.
Caractéristiques principales
Lors de la sélection d’un logiciel de gestion de flotte, il est essentiel de donner la priorité aux caractéristiques clés qui garantissent la meilleure solution pour votre entreprise. Ces caractéristiques permettent non seulement d’améliorer les opérations de la flotte, mais aussi d’en accroître l’efficacité. Voici quelques aspects essentiels à prendre en considération :
Gestion de la maintenance
Gestion des conducteurs
Sécurité et conformité
Gestion des stocks
Rapports et analyses
Intégration avec d’autres systèmes
Accessibilité mobile
Veuillez noter que cette liste n’est pas exhaustive et que différents logiciels de gestion de flotte peuvent offrir des fonctionnalités supplémentaires en fonction des exigences spécifiques et des besoins de l’industrie.
Choisir le meilleur logiciel de gestion de flotte
Vous trouverez ci-dessous un aperçu complet des logiciels de gestion de flotte, avec des détails sur les versions gratuites, les prix et l’accessibilité des applications mobiles. Ces informations vous aident à identifier l’option la plus appropriée pour répondre à vos besoins.
Logiciel de gestion de flotte | Version gratuite | Plan payant | Application mobile |
SafetyCulture | Oui | 24 $/utilisateur/mois* | Oui |
Fleetio | Aucun | 3 $/véhicule/mois* | Oui |
AUTOsist | Aucun | 5 $/actif/mois* | Oui |
Avrios | Oui | 6 € (≈7$)/véhicule/mois | Aucun |
FleetWave | Aucun | £3 (≈$3.81)/véhicule/mois | Oui |
Lytx | Oui | Tarification personnalisée | Oui |
DIRECTOR | Aucun | Tarification personnalisée | Oui |
Zubie | Aucun | 15 $/mois** | Oui |
Onfleet | Oui | 500 $/mois | Oui |
RTA | Aucun | 5 $/actif | Oui |
* facturé annuellement
** 24 mois