Rapport de non-conformité fournisseurs

Qu’est-ce qu’une fiche de non conformité ?

Un rapport de non-conformité (RNC) est un document couramment utilisé dans les industries de la construction pour documenter un travail qui n’a pas satisfait aux normes de qualité requises. Ces rapports constituent une partie essentielle du processus de contrôle de la qualité et visent à atténuer les risques en mettant en œuvre des actions correctives et à empêcher que des situations similaires ne se reproduisent.

Qu’est-ce qu’une fiche de non conformité ?

Une fiche de non conformité ou formulaire de rapport de non-conformité est un outil utilisé par les chefs de projet pour enregistrer toute non-conformité ou déviation du plan, la manière dont elle s’est produite et les mesures correctives pour éviter que des événements similaires ne se reproduisent. Il est également utilisé pour déterminer une résolution avec un client et documenter les changements correctifs appliqués.

Un formulaire NCR efficace contient fondamentalement ces 4 éléments clés :

• Observation détaillée des non-conformités ;

• Actions correctives à mettre en œuvre ;

• Processus de rectification ; et

• Clôture

Exemple de formulaire de rapport de non-conformité

SafetyCulture en tant qu’outil numérique de rapport de non-conformité

Les fiches de non-conformité impliquent un va-et-vient de formulaires papier entre les responsables et les membres de l’équipe de projet. Les observations sont également difficiles à documenter sans la possibilité de prendre des photos.

Ce processus prend du temps et laisse également des risques non résolus et non surveillés au fil du temps. L’utilisation d’une application d’inspection numérique comme SafetyCulture peut :

• Aidez à rationaliser les flux de travail, à éliminer la paperasserie et à promouvoir la production de rapports en temps voulu.

• Prenez des preuves photographiques et des notes détaillées des observations associées aux risques de non-conformité.

• Attribuez les actions figurant dans votre formulaire NCR numérique aux équipes concernées et au personnel autorisé pour une résolution immédiate.

• Nous proposons des formulaires numériques complets de rapport de non-conformité que vous pouvez télécharger gratuitement et personnaliser en utilisant SafetyCulture. Résolvez les non-conformités ayant un impact sur les affaires grâce à ces modèles.