Les meilleurs logiciels de contrôle des documents de 2025

Pourquoi utiliser SafetyCulture ?

SafetyCulture est doté de toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin pour un contrôle et une gestion complets des documents. Grâce à la première plateforme d’exploitation au monde, vous pouvez ajouter un large éventail de médias à vos documents, tels que des photos et des vidéos, ajouter des notes pour une mise en contexte plus poussée, et faire passer votre gestion documentaire dans le monde numérique. Ainsi, tous les aspects du contrôle des documents, de la gestion à la révision, sont rationalisés.

Caractéristiques :

• Utiliser des modèles prêts à l’emploi lors de la création de documents pour s’assurer que les employés respectent les bonnes pratiques en matière de documentation et couvrent toutes les bases.

• Conserver une trace historique de vos fichiers, suivez l’historique de leurs versions et retrouvez les documents terminés dans un référentiel centralisé basé sur le cloud.

• Générer des copies numériques de vos documents au format PDF, Web, Excel, etc.

• Partager les documents avec les employés qui ont besoin d’y accéder afin que chacun dispose des informations dont il a besoin.

• Créer des flux de travail et affecter différents travailleurs à des modèles et documents spécifiques

Pourquoi utiliser Confluence ?

Confluence est une plateforme web conçue pour la collaboration. C’est pourquoi le logiciel est doté de diverses fonctions de contrôle des documents, telles que le suivi des tâches, la fonctionnalité de recherche et le stockage des documents.

Caractéristiques :

• Notifications et suivi des tâches

• Stockage des documents et autorisations

• Contrôle de la version des pages

Pourquoi utiliser DocuWare ?

DocuWare est spécialement conçu pour la gestion et le contrôle des documents et peut vous aider à automatiser certains aspects de la gestion documentaire. De cette manière, il devient beaucoup plus facile pour l’équipe de gérer et de contrôler certains documents. Avec des fonctionnalités telles que le suivi d’activité et une interface facile à utiliser, il s’agit facilement de l’une des meilleures options disponibles.

Caractéristiques :

• Interface glisser-déposer

• Gestion des tâches

• Indexation intelligente

Pourquoi utiliser M-Files ?

M-Files dispose de fonctionnalités de gestion des documents, de contrôle des versions et d’automatisation. Avec cet outil à vos côtés, l’ensemble de votre processus de contrôle des documents est simplifié. Vous pouvez également utiliser les fonctions de recherche en texte intégral pour que tous vos documents soient toujours à portée de main.

Caractéristiques :

• Automatisation des flux de travail

• Module de rapport

• Contrôle des versions

Pourquoi utiliser Zoho WorkDrive ?

Zoho WorkDrive est un système de gestion de fichiers en ligne qui facilite le contrôle efficace des documents. L’application vous permet de dire adieu aux redondances et aux retards, en rationalisant instantanément l’ensemble de votre processus de contrôle des documents. Il vous permet également de suivre les différentes versions et de laisser des commentaires sur les fichiers, ce qui facilite la collaboration.

Caractéristiques :

• Collaboration en équipe

• Gestion des données

• Intégration avec les applications Zoho

Pourquoi utiliser DocStar ECM ?

DocStart ECM rationalise tous les processus liés aux documents, c’est pourquoi il est l’un des meilleurs choix disponibles aujourd’hui. Grâce à des fonctions telles que le routage, les approbations et même l’archivage, il est plus facile d’intégrer le logiciel dans votre flux de travail. De plus, il est hautement personnalisable, ce qui lui permet de s’adapter à n’importe quelle organisation.

Caractéristiques :

• Possibilités de commentaires

• Suivi des tâches

• Gestion des versions

Pourquoi utiliser Alfresco Content Services ?

Alfresco Content Services est l’une des meilleures options pour le contrôle des documents, car il est doté de toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin pour ce type de logiciel. Il s’agit d’un outil complet mais convivial, doté d’une interface simple de type « glisser-déposer ». Par conséquent, si vous craignez d’avoir du mal à intégrer votre nouveau logiciel de gestion documentaire, Alfresco Content Services est un choix judicieux pour votre entreprise.

Caractéristiques :

• Collaboration au sein de l’entreprise

• Gestion des documents

• Gouvernance de l’information