Les 7 meilleurs logiciels de gestion d'événements de 2025

Pourquoi utiliser SafetyCulture ?

SafetyCulture vous permet de superviser la sécurité des lieux, la gestion des déchets et bien d’autres choses encore sur une seule plateforme. Cette solution opérationnelle offre des capacités mobiles qui vous permettent, à vous et à votre équipe, de coordonner les activités sur différents sites et d’accéder à toutes les informations importantes en un seul endroit. Grâce à une approche plus simple, plus précise et plus efficace de la gestion des sites, vous pouvez offrir la meilleure expérience à vos clients.

Caractéristiques :

• Couvrez toutes les bases de vos inspections de lieux, de vos évaluations des risques liés aux événements et de vos réservations grâce à des listes de contrôle et des formulaires numériques personnalisables.

• Donnez à chacun une source unique d’information pour les horaires des événements, l’équipement des lieux et d’autres mesures importantes.

• Créer un lieu plus sûr en simplifiant le processus de signalement des problèmes dans le lieu et en surveillant les conditions environnementales et les activités qui s’y déroulent.

• Améliorer la prise de décision sur l’allocation des ressources et la programmation des espaces grâce à l’intégration avec d’autres systèmes

• Envoyez efficacement des annonces, des mémos et des alertes à l’ensemble de l’équipe grâce à Heads Up.

Pourquoi utiliser Tripleseat ?

Tripleseat vous permet de superviser vos sites, ce qui vous permet d’organiser des événements plus réussis et plus sûrs. Il excelle dans la rationalisation des processus de réservation de lieux et de planification d’événements, en fournissant un centre centralisé pour la gestion des réservations, des détails de la restauration et de la communication.

Caractéristiques :

• Gestion des réservations en ligne

• Outils de restauration et de planification des menus

• CRM pour customer relationship management (gestion de la relation client)

Pourquoi utiliser Eventbrite ?

Eventbrite s’occupe de la billetterie et des activités de marketing, qui sont cruciales pour la gestion des lieux publics. Les organisateurs d’événements bénéficient de sa portée étendue, ce qui en fait un excellent choix pour la promotion et la gestion d’événements de toutes tailles.

Caractéristiques :

• Inscription à un événement et billetterie en ligne

• Outils promotionnels et intégration des médias sociaux

• Fonctionnalité de suivi et d’enregistrement des participants

Pourquoi utiliser zkipster ?

zkipster est une plateforme conçue pour vous aider à produire de meilleurs événements artistiques grâce à une planification minutieuse et une gestion adéquate des lieux. La plateforme est spécialisée dans la gestion d’événements haut de gamme et les services de listes d’invités, ce qui en fait un excellent choix pour les événements et lieux de prestige.

Caractéristiques :

• Outils de gestion des listes d’invités et d’enregistrement

• Invitations à l’événement et stratégie de marque personnalisables

• Collaboration en temps réel avec les membres de l’équipe

Pourquoi utiliser Magicplan ?

Magicplan vous permet de visualiser un modèle 3D de votre salle sur votre ordinateur. Cette fonctionnalité vous permet de trouver des moyens d’organiser, d’arranger et de réparer le lieu afin d’offrir un meilleur espace pour les événements. Les administrateurs d’espaces peuvent bénéficier de ses fonctions innovantes pour visualiser et optimiser l’agencement des espaces.

Caractéristiques :

• Création automatique de plans d’étage à l’aide de la réalité augmentée

• Modélisation des pièces en 3D et mesure de l’espace

• Placement de meubles et d’objets pour la conception d’événements

Pourquoi utiliser Perfect Venue ?

Perfect Venue est une plateforme complète conçue pour simplifier le processus de réservation de salles. Les administrateurs de sites peuvent bénéficier de son interface conviviale et de ses fonctionnalités avancées, ce qui en fait un choix idéal pour gérer efficacement les réservations, les contrats et les interactions avec les clients.

Caractéristiques :

• Recherche de lieux et calendrier des disponibilités

• Création et gestion de contrats et de propositions

• CRM pour la communication avec les clients et le suivi des relations

Pourquoi utiliser Planning Pod?

Planning Pod offre divers outils qui facilitent le processus de gestion des lieux, vous permettant d’organiser des événements de meilleure qualité et plus cohérents. Il se distingue par son approche tout-en-un, offrant des fonctionnalités telles que le suivi du budget, la répartition des places et des outils de collaboration pour rationaliser l’ensemble du processus de planification d’un événement.

Caractéristiques :

• Budgétisation des événements et suivi des dépenses

• Création d’un plan de table et d’un plan d’étage

• Outils de gestion des tâches et de collaboration