Qu’est-ce qu’un logiciel de formation des nouveaux employés ?
Le logiciel de formation à l’intégration est un outil utilisé par les entreprises pour rationaliser et automatiser la formation des nouveaux employés. Il est conçu pour fournir un moyen structuré et efficace d’intégrer les nouveaux employés, en veillant à ce qu’ils reçoivent les informations et les ressources nécessaires pour réussir dans leurs fonctions. Ce logiciel comprend souvent des fonctions telles que des modules interactifs, des évaluations et des capacités de suivi afin de contrôler les progrès et d’assurer une transition en douceur dans l’entreprise.
Avantages
En intégrant un logiciel d’intégration des employés, les employeurs peuvent guider sans effort les nouveaux employés dans une transition en douceur. Voici quelques avantages de l’utilisation d’un tel logiciel pour la formation des employés :
Une expérience utilisateur cohérente pour les employés et les RH
Les logiciels de formation des employés garantissent une expérience cohérente pour les nouveaux employés et les membres de l’équipe RH. Les RH peuvent utiliser des outils logiciels pour rationaliser l’intégration des nouveaux employés, en créant une liste de contrôle numérique qui élimine toute confusion quant aux tâches à accomplir et aux délais à respecter.
Conformité sans complications
Lors de l’intégration de nouveaux employés, les considérations de conformité peuvent être simplifiées grâce à un logiciel. Les RH doivent vérifier l’éligibilité, procéder à une vérification des antécédents et obtenir des documents fiscaux signés. Certains recrutements peuvent nécessiter une vérification des références, des accords de confidentialité ou une formation spécialisée. Les logiciels d’intégration numérisent ces tâches, permettant aux RH de créer des dossiers pour les nouveaux employés avec des exigences spécifiques à leur rôle et de stocker les documents en toute sécurité. Cela permet de garantir des dossiers précis et à jour pour chaque employé.
Réduction des coûts d’embauche
Le coût du recrutement, de la sélection et de l’embauche d’un nouveau salarié peut être considérable. L’utilisation d’un logiciel d’accueil rationalise le processus, ce qui permet d’économiser du temps et de l’argent. Les outils automatisés envoient des notifications au personnel des ressources humaines, ce qui leur permet de s’atteler rapidement aux tâches liées à l’achèvement du processus d’intégration. Cela permet d’accélérer le processus d’embauche et de réduire les départs tardifs lorsque les candidats sont frustrés par la lenteur du processus.
Moins d’erreurs de saisie des données
Les erreurs de saisie des données peuvent ralentir le processus d’intégration. Les logiciels automatisés éliminent les erreurs de saisie en remplissant automatiquement les formulaires avec les informations contenues dans les CV et les candidatures. Ces outils fournissent également des pistes d’audit qui permettent aux équipes RH d’identifier rapidement les erreurs ou les divergences dans les dossiers des employés.
Suivi cohérent des progrès des nouveaux embauchés
Ce type de logiciel d’intégration permet aux équipes RH de suivre facilement les progrès des nouveaux employés. Grâce au tableau de bord de l’administrateur, les responsables peuvent passer en revue chaque tâche du processus d’intégration et suivre les progrès individuels. Ainsi, toutes les formalités administratives sont remplies à temps, ce qui permet aux employés de prendre leur poste sans retard.
Amélioration de l’engagement des employés
Le logiciel de formation des nouveaux employés contribue également à créer une expérience d’accueil positive. Les nouveaux embauchés reçoivent des notifications automatiques et peuvent facilement accéder aux informations dont ils ont besoin pour commencer leur parcours professionnel. Cela donne l’impression d’un employeur bien structuré et organisé, ce qui stimule l’engagement et le moral des employés.
Caractéristiques principales
Lorsque vous choisissez un logiciel de formation des employés, concentrez-vous sur les caractéristiques clés qui répondent aux besoins de votre organisation. Ces fonctionnalités améliorent l’efficacité de l’intégration, garantissant une formation et une intégration adéquates des nouveaux employés.
Un logiciel de formation à l’accueil des nouveaux arrivants comprend généralement les fonctions essentielles suivantes :
Interface conviviale
Processus et flux de travail automatisés
Intégrations avec les logiciels existants
Technologie basée sur l’informatique en nuage
Rapports et analyses
Contrôle des performances
Fixation des objectifs
Choisir le meilleur logiciel de formation des nouveaux employés
Pour les équipes RH, les facilitateurs de formation et les responsables du recrutement, le choix d’un logiciel et de services de formation à l’intégration peut avoir un impact significatif sur la réussite des nouveaux embauchés.
Pour vous aider à trouver la solution la plus adaptée à vos besoins, le tableau ci-dessous présente une vue d’ensemble des logiciels de formation à l’accueil des nouveaux arrivants. Elle comprend des informations sur les versions gratuites, les prix et la disponibilité de l’application mobile.
Logiciel de formation des nouveaux employés | Version gratuite | Plan payant | Application mobile |
SafetyCulture | Oui | 24 $/utilisateur/mois* | Oui |
BambooHR | Aucun | Tarification personnalisée | Oui |
Deel | Oui | 599 $/mois | Aucun |
TalentReef | Aucun | Tarification personnalisée | Aucun |
GoCo | Aucun | 5 $/salarié/mois | Oui |
Greenhouse | Aucun | Tarification personnalisée | Oui |
Trakstar Learn | Aucun | 4 599 $ par an | Oui |
ClearCompany | Aucun | Tarification personnalisée | Aucun |
Eddy | Aucun | 6 $/personne/mois | Oui |
iSpring Learn | Aucun | 2,99 $/utilisateur/mois* | Oui |
* facturé annuellement