Meilleur logiciel de gestion de documents de 2025

Pourquoi utiliser SafetyCulture ?

SafetyCulture est un logiciel de gestion de documents primé, utilisé parde nombreuses organisations dans de nombreux secteurs d’activité. Avec SafetyCulture, vous pouvez créer et gérer efficacement des listes de contrôle pour l’audit, l’inspection et l’examen de différents processus, d’exigences légales et d’autres processus d’entreprise. Il est également possible de télécharger des modèles préfabriqués à partir du site Web de la Bibliothèque publique puis modifiez-les comme bon vous semble.

Toutes les listes de contrôle et les rapports complétés sont ensuite stockés dans le nuage pour un accès facile à tout moment et en tout lieu. Le stockage dans le Cloud garantit que rien ne sera perdu si vous ne les supprimez pas. Tous les fichiers sont accessibles à partir de n’importe quel navigateur web et de tous les appareils mobiles, y compris les tablettes. En plus d’un Code QR vous pouvez facilement effectuer des audits où que vous soyez. L’utilisation hors ligne est également prise en charge, tous les fichiers étant synchronisés avec le Cloud dès que l’internet est disponible.

Les chefs d’entreprise, les managers et les chefs d’équipe peuvent également utiliser SafetyCulture pour améliorer leurs flux de travail avec des intégrations, des contrôles administratifs personnalisés et le partage de fichiers. Vous pouvez également planifier SafetyCulture vous rappellera le moment choisi.

Caractéristiques :

• Rapport questions dans vos dossiers et votre gestion des dossiers par le biais de vos listes de contrôle et de l’application, créez des actions pour les résoudre, et partagez les annonces concernant les documents de votre entreprise avec tous les employés grâce à l’application Heads Up à tous les employés

• Personnaliser les contrôles d’accès et les autorisations pour garantir la confidentialité de vos données

• Intégrez des capteurs et des dispositifs de surveillance, le cas échéant, à vos listes de contrôle afin de surveiller et d’enregistrer facilement les relevés importants.

• Former le personnel aux bonnes pratiques de gestion des documents grâce à EdApp de SafetyCulture

• Générer et exporter des des rapports analytiques basés sur les listes de contrôle d’audit réalisées

Pourquoi utiliser FileHold ?

FileHold est un logiciel de gestion de documents qui se concentre sur la gestion des dossiers pour les entreprises. Avec FileHold, les entreprises traditionnelles basées sur le papier peuvent passer à un système totalement dématérialisé et gérer facilement leurs dossiers.

Caractéristiques :

• Propose ses propres services d’hébergement en nuage, mais vous pouvez également utiliser votre propre service d’hébergement en nuage.

• Intégration avec Microsoft Word, Outlook, Excel, Visio et PowerPoint

• Capture des données, de l’utilisation et de l’historique des versions des enregistrements

Pourquoi utiliser Confluence ?

Également connu sous le nom d’espace de travail en ligne, Confluence est un système de gestion des dossiers et un logiciel de gestion des documents qui favorise la collaboration entre tous les employés d’une entreprise. Grâce à Confluence, les équipes et leurs responsables peuvent créer et gérer ensemble des documents afin de garantir le respect des normes internes et des exigences légales.

Caractéristiques :

• Créer plusieurs pages en même temps

• Utilisez des modèles pour rendre vos pages plus rapides

• Intégration avec différents logiciels de gestion des flux de travail

Pourquoi utiliser fileplan ?

Fileplan est une solution de stockage Cloud que de nombreuses entreprises utilisent comme logiciel de gestion des documents. Gérez vos dossiers, e-mails et autres documents avec fileplan en toute simplicité, et suivez leur cycle de vie, de la conception à l’archivage, en passant par l’utilisation.

Caractéristiques :

• Voir tous les courriels et documents en un seul endroit

• Contrôler qui peut voir et modifier les différents enregistrements et leurs versions

• Suivre facilement les enregistrements portant le même nom grâce au système de numérotation unique de fileplan

Pourquoi utiliser ZenQMS ?

Assurez-vous que vos documents sont conformes à vos systèmes de gestion de la qualité (QMS) avec ZenQMS. Ce logiciel de gestion des documents vise à aider les équipes à réaliser un travail de qualité en les aidant à créer et à trier leurs documents sous forme numérique afin qu’elles puissent facilement vérifier leurs processus. ZenQMS fonctionne également comme une plateforme de formation et vous permet de stocker du matériel de formation et des enregistrements dans son système.

Caractéristiques :

• Certifié conforme à la norme ISO au Règlement général sur la protection des données (RGPD), Loi sur la portabilité et la responsabilité en matière d’assurance maladie (HIPAA)La Food and Drug Administration (FDA) des États-Unis 21 Code of Federal Regulations (CFR) Pt. 11, et les normes européennes de l’annexe 11

• Définir des rappels par courrier électronique pour les nouvelles sessions de formation et la gestion des enregistrements

• Suivez les progrès de votre entreprise ou de vos employés en matière de formation grâce à des documents, des tests, des vidéos et des événements en direct.

Pourquoi utiliser Happeo ?

Happeo est un système intranet axé sur la communication qui permet aux utilisateurs de créer, d’éditer et de stocker des documents en un seul endroit, tout en améliorant le travail d’équipe et la collaboration. En tant que logiciel de gestion de documents, vous pouvez utiliser Happeo pour gérer vos communications et les documents qui s’y rapportent avec vos coéquipiers, à tout moment et où que vous soyez. Parmi les documents liés à la communication que Happeo stocke et vous aide à gérer, citons les nouvelles et annonces de l’entreprise, les statistiques, les organigrammes et les événements marquants.

Caractéristiques :

• Intégration avec Google Workspace ou Microsoft 365

• Connectez vos applications de communication, telles que le calendrier, le courrier électronique, Slack et Zoom, à votre tableau de bord.

• Créez du contenu à l’aide d’un créateur par glisser-déposer

Pourquoi utiliser Kontainer ?

Stockez des documents visuels tels que des fichiers PDF, des photos et des vidéos avec Kontainer. Kontainer est à la fois un gestionnaire de ressources numériques et un logiciel de gestion de documents. Il vous permet de trier, de commenter et d’archiver vos documents multimédias en un seul endroit, de les convertir dans d’autres formats et de les partager avec les membres de votre équipe à des fins d’archivage et de présentation.

Caractéristiques :

• Marquez vos enregistrements avec le consentement, les droits d’utilisation et les dates d’expiration pour la conformité GDPR.

• Modifiez vos images dans l’application et partagez-les immédiatement à partir de l’application.

• Gérer les versions des fichiers avec votre équipe à l’aide du flux de commentaires et d’approbation intégré