Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion du personnel d’entreprise ?
Le logiciel de gestion du personnel d’entreprise (EWMS) est une solution numérique complète qui optimise et rationalise les différents aspects de la gestion du personnel au sein des grandes organisations. Il va au-delà des logiciels de ressources humaines (RH) traditionnels, englobant une série de fonctionnalités, notamment la planification du personnel, le suivi des heures, les prévisions de main-d’œuvre, la gestion des performances et le contrôle de la conformité, pour n’en citer que quelques-unes. Grâce à cette plateforme, les entreprises peuvent optimiser la productivité du travail et se conformer à la législation mondiale du travail.
Importance
En raison de l’ampleur, de la diversité et de la nature dynamique du paysage économique, la gestion d’une main-d’œuvre nombreuse peut s’avérer extrêmement difficile. Cela nécessite une planification complexe, une coordination minutieuse et une approche nuancée de l’engagement, en particulier lorsque l’entreprise a des activités dans d’autres pays. Un logiciel de gestion globale de la main-d’œuvre qui comprend les éléments suivants
Amélioration de l’efficacité opérationnelle – La plateforme dispose de fonctionnalités spécifiques pour la planification, le chronométrage, le suivi des présences et même la gestion des absences et des congés. Armés de cette solution logicielle, les gestionnaires réduisent les erreurs manuelles susceptibles d’entraîner des conflits et des griefs.
Amélioration de l’engagement des employés – Grâce à des fonctionnalités telles que l’offre ou l’échange de postes en libre-service, les programmes de formation en ligne pour le développement des compétences, ainsi que les rapports et les commentaires des employés, les entreprises peuvent garantir un soutien total à leurs travailleurs. Cela se traduit par une plus grande satisfaction au travail et des taux de rotation plus faibles.
Conformité de la main-d’œuvre mondiale – Il est déjà difficile de se conformer aux réglementations. Imaginez que vous ayez à vous conformer à des législations différentes d’une région à l’autre, sans parler des différences culturelles, de la comptabilité internationale et des risques géographiques. La plateforme aide les entreprises à réduire les risques d’amendes réglementaires et de problèmes juridiques en les informant sur les lois du travail et les accords syndicaux spécifiques et en gérant les audits de conformité et les soumissions.
Caractéristiques principales
Certaines entreprises optent pour des solutions logicielles plus spécifiques à leur secteur d’activité (par ex, gestion des effectifs des centres d’appel, gestion des contractants, services sur le terrain) pour répondre à leurs besoins spécifiques. Toutefois, le choix d’une plateforme plus large, dotée d’un large éventail de fonctionnalités, reste la meilleure option en termes d’évolutivité. Voici les caractéristiques habituelles d’un logiciel de gestion du personnel.
Planification du personnel
Suivi du temps et des présences
Gestion des congés
Prévisions basées sur l’IA
Gestion des performances
Rapports personnalisables (par exemple, incidents, conformité)
Modules de formation complets
Notifications automatisées
Analyse en temps réel
Mesures de sécurité
Capacités d’intégration (par exemple, avec les systèmes de paie)
Accessibilité mobile avec capacités hors ligne
Choisir le bon logiciel de gestion du personnel d’entreprise
Les responsables des ressources humaines, les chefs de service et les chefs d’entreprise peuvent optimiser avec succès de nombreux processus liés au personnel à l’aide de l’une des plateformes présentées ci-dessus. Avant de décider lequel des dix choisir, jetez un coup d’œil sur les options qui vous sont proposées ci-dessous :
Logiciel de gestion du personnel d’entreprise | Version gratuite | Plan payant | Application mobile |
SafetyCulture | Oui | 24 $/utilisateur/mois* | Oui |
Anaplan | Non | Devis personnalisé | Oui |
UKG | Non | Contact pour les prix | Oui |
Rippling | Non | £7 (≈$8) /utilisateur/mois | Oui |
GreytHR | Oui | ₹3,495 (≈$42) /mois
jusqu’à 50 employés | Oui |
Workzoom | Non | 4 $/salarié/mois | Oui |
SumTotal | Non | $10,000 (paiement unique) | Oui |
Paylocity | Non | Contact pour les prix | Oui |
HROne | Non | ₹ 85 (≈$1)/utilisateur/mois | Oui |
ClockShark | Non | 40 $ par mois | Oui |
* facturé annuellement