Qu’est-ce qu’un logiciel de gouvernance des données d’entreprise ?
Le logiciel de gouvernance des données d’entreprise est une plateforme qui facilite et automatise les tâches liées à la gouvernance au sein d’une organisation. Ces outils puissants peuvent aider les organisations à superviser les réunions du conseil d’administration, à stocker les documents en toute sécurité et à recueillir des données pour aider les membres du conseil d’administration et les dirigeants à prendre des décisions fondées sur des données concrètes. Ils jouent un rôle essentiel en veillant à ce que l’entreprise respecte les règles éthiques et juridiques, tout en s’assurant que les opérations sont aussi efficaces que possible.
Importance
Un logiciel de gouvernance d’entreprise peut aider les organisations à rationaliser leur processus de gouvernance. La gouvernance d’entreprise étant complexe et nécessitant des mesures de sécurité strictes, en particulier lorsqu’il s’agit d’informations sensibles, ces plateformes sont d’une aide précieuse pour les chefs d’entreprise. Voici 4 avantages majeurs de l’utilisation d’un logiciel de gouvernance des données d’entreprise :
Amélioration de la prise de décision
L’un des principaux avantages de la mise en œuvre d’un logiciel de gouvernance d’entreprise est l’amélioration significative des processus de prise de décision. Le logiciel fournit un accès en temps réel à des données opérationnelles cruciales, permettant aux membres du conseil d’administration et aux dirigeants de faire des choix éclairés qui s’alignent sur les objectifs stratégiques de l’entreprise.
Transparence et responsabilité accrues
La transparence et la responsabilité sont essentielles pour une gouvernance d’entreprise efficace. Ces plateformes favorisent la transparence en centralisant les informations et en les rendant facilement accessibles aux parties prenantes. Il garantit que tous les documents importants, tels que les ordres du jour des réunions, les procès-verbaux et les rapports de conformité, sont stockés en toute sécurité et peuvent être facilement retrouvés en cas de besoin.
Conformité réglementaire
Naviguer à travers les réglementations peut être une tâche décourageante pour les entreprises. Les logiciels de gouvernance des données d’entreprise automatisent le contrôle de la conformité, réduisant ainsi le risque de problèmes juridiques et de pénalités. Il permet aux organisations de se tenir au courant de l’évolution des réglementations et de s’assurer qu’elles opèrent dans le respect de la loi.
Une stratégie de gestion des risques plus forte
Une gestion efficace des risques fait partie intégrante du gouvernement d’entreprise. Les logiciels de gouvernance des données d’entreprise permettent aux organisations d’identifier, d’évaluer et d’atténuer les risques en temps réel, minimisant ainsi les impacts négatifs potentiels sur l’entreprise.
Caractéristiques principales
Il est préférable de choisir un logiciel de gouvernance adapté à votre organisation et doté de fonctionnalités qui répondent aux besoins spécifiques de votre secteur d’activité. Pour vous aider à démarrer, voici quelques-unes des principales caractéristiques dont vous avez besoin lorsque vous choisissez une plateforme logicielle de gouvernance d’entreprise :
Gestion des documents
Portails des conseils d’administration
Gestion des risques
Suivi de la conformité
Gestion des politiques
Piste d’audit et rapports
Outils de communication et de collaboration
Gouvernance de la cybersécurité
Choisir le bon logiciel
La mise en œuvre d’un logiciel de gouvernance d’entreprise peut considérablement améliorer la capacité d’une organisation à gérer efficacement les processus de gouvernance, à garantir la conformité et à favoriser une prise de décision transparente et éthique.
Voici les plateformes de gouvernance des données d’entreprise mentionnées ci-dessus afin de vous faciliter le choix :
Logiciel de gouvernance des données d’entreprise | Version gratuite | Plan payant | Application mobile |
SafetyCulture | Oui | 24 $/utilisateur/mois* | Oui |
Boardable | Oui | 17,99 $/utilisateur/mois* | Oui |
OnBoard | Non | Contacter le vendeur pour connaître les tarifs | Oui |
Convene | Non | Tarification personnalisée | Oui |
ContractZen | Non | 9,50 $/utilisateur/mois* | Oui |
Veritas Alta | Non | 39 $/mois | Non |
Authomize | Non | Contacter le vendeur pour connaître les tarifs | Non |
* facturé annuellement