Qu’est-ce qu’un logiciel Digital Workplace ?
Le logiciel de lieu de travail numérique est une solution technologique qui vise à rationaliser et à améliorer la communication et la collaboration au sein de l’organisation. Il s’agit d’une plateforme centralisée où les employés peuvent accéder à tous les outils, informations et ressources nécessaires à l’accomplissement de leurs tâches, quel que soit le lieu ou l’appareil.Ce logiciel comprend généralement des fonctionnalités de messagerie et de chat, des capacités de partage de documents et de fichiers, des outils de gestion de projet et l’intégration avec d’autres applications professionnelles. Il permet aux employés de se connecter et de travailler ensemble plus efficacement, en améliorant la productivité et en facilitant le flux d’informations dans l’ensemble de l’organisation.
Avantages
Les logiciels de digital workplace profitent aux organisations en révolutionnant la façon dont elles travaillent et collaborent. Voici quelques-uns des principaux avantages de la mise en œuvre d’un logiciel de lieu de travail numérique :
Augmentation de la productivité – Le logiciel de digital workplace offre une plateforme centralisée où les employés peuvent accéder et gérer leurs tâches, leurs documents et leur communication. Cela permet de rationaliser les flux de travail, de réduire les tâches manuelles et d’éliminer la nécessité d’utiliser plusieurs applications, ce qui accroît la productivité et l’efficacité.
Amélioration de la collaboration – La collaboration est au cœur du lieu de travail numérique. Ce logiciel permet aux membres d’une équipe de collaborer de manière transparente, indépendamment de leur localisation géographique. Les employés peuvent travailler ensemble en temps réel grâce à des fonctions telles que la messagerie instantanée, la vidéoconférence et le partage de fichiers, ce qui favorise le travail d’équipe et l’innovation.
Amélioration de la communication – Une communication efficace est essentielle au succès de toute organisation. Les logiciels de digital workplace offrent différents canaux de communication, tels que le chat, les forums de discussion et les outils de gestion de projet, garantissant une communication fluide et efficace entre les équipes et les départements.
Amélioration du partage des connaissances – Les logiciels de travail numérique facilitent le partage des connaissances et de l’expertise entre les employés. Grâce à des fonctionnalités telles que la gestion de documents, les wikis, matériel de formation et des bases de connaissances, les employés peuvent facilement accéder et contribuer à un référentiel d’informations centralisé, favorisant ainsi une culture de l’apprentissage et de la croissance.
Flexibilité et travail à distance – Avec l’essor du travail à distance, les logiciels d’espace de travail numérique permettent aux employés de travailler de n’importe où et à n’importe quel moment. Cette flexibilité favorise l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée, attire les meilleurs talents et permet aux entreprises d’avoir accès à une main-d’œuvre mondiale sans limites géographiques.
Sécurité des données et conformité – Les logiciels de digital workplace sont souvent dotés de solides mesures de sécurité pour protéger les informations sensibles. Des fonctionnalités telles que les contrôles d’accès, le cryptage des données et les pistes d’audit aident les organisations à respecter les règles de conformité et à préserver la confidentialité des données.
Intégration et automatisation – De nombreux logiciels de digital workplace proposent des intégrations avec d’autres outils et applications essentiels, tels que des logiciels de gestion de projet, de gestion de la relation client (CRM) ou de gestion des ressources humaines. Cette intégration permet de rationaliser les processus, d’éliminer les doubles saisies de données et d’automatiser les tâches banales, ce qui permet aux employés de se concentrer sur des activités plus importantes.
Augmentation de l’engagement des employés – Les organisations peuvent stimuler l’engagement des employés en offrant un lieu de travail numérique convivial et intuitif. Les employés engagés sont plus motivés, plus productifs et plus dévoués à leur travail, ce qui se traduit par une amélioration des résultats de l’entreprise.
Caractéristiques principales
Lors du choix d’un logiciel d’espace de travail numérique pour votre organisation, plusieurs caractéristiques clés ont un impact important sur la productivité, la collaboration et l’efficacité globale. Voici quelques caractéristiques essentielles à rechercher dans cette plateforme numérique.
Outils de communication
Fonctionnalités de collaboration
Gestion des documents
Capacités d’intégration
Accessibilité mobile
Sécurité et confidentialité des données
Choisir le meilleur logiciel Digital Workplace
Les responsables des technologies de l’information et du poste de travail numérique doivent analyser les besoins de leur organisation et évaluer les options logicielles avant de choisir le meilleur logiciel de poste de travail numérique.
Vous trouverez ci-dessous une vue d’ensemble des logiciels de gestion du lieu de travail numérique, avec les versions gratuites, les tarifs et l’accessibilité des applications mobiles. Le résumé vise à vous aider à prendre une décision éclairée en fonction des besoins et du budget de votre organisation.
Logiciel Digital Workplace | Version gratuite | Plan payant | Application mobile |
SafetyCulture | Oui | 24 $/utilisateur/mois* | Oui |
ClickUp | Oui | 7$/utilisateur/mois* | Oui |
Jira | Oui | 8,15 $/utilisateur/mois | Oui |
Kissflow | Aucun | 1 500 $/mois | Oui |
Bitrix24 | Oui | 49 $/organisation/mois* | Oui |
TruGrid | Aucun | 12 $/mois | Oui |
Slack | Oui | 7,25 $/utilisateur/mois* | Oui |
Axero Solutions | Aucun | Tarification personnalisée | Oui |
Robin | Oui | 399 $/mois* | Oui |
Kintone | Aucun | 24 $/utilisateur/mois | Oui |
* facturé annuellement